近日，国家税务总局发布《关于出口企业申报出口退（免）税免予提供纸质出口货物报关单的公告》（国家税务总局公告2015年第26号），

那么出口企业在申报出口退税时，如何及时获得准确的报关单信息呢？上海出口退税网综合一些企业的做法和经验，推荐以下方式供参考：

1、使用电子口岸“数据查询“功能：

① 登录电子口岸“出口退税“子系统；

② 通过“结关信息“查找所有已结关的报关单信息列表，按”结关日期“的排序，选择最近月份的列表，打印（也可以屏幕打印）已结关单的号码；

③ 选择“数据查询“的“结关状态查询-状态查询“，逐一输入18位的报关单号码，截取表头与表体（如下图）:

④ 可将表头与表体分别粘帖于一张A4张，生成自制出口货物报关单；

⑤ 根据自制出口货物报关单，编制《企业出口货物明细台账》（如下表），用于外贸企业的配单及系统录入。

注意事项：

· 本方法适用于月度报关单量小于50张的企业，各企业可以根据自身情况确定；

· 在录入查询报关单号码时，输入的是18位报关单号码；

· 查询的数据是已经完成“数据报送“的报关单信息。

2、使用电子口岸“数据下载“功能：

① 登录电子口岸“出口退税“子系统；

② 选择“数据下载“的“出口结关报关单-出口报关单“，选择路径，下载成xml文件（如下图）：

③ 读入到出口退税申报系统中，如下图，通过海关贸易性质配置以及商品汇率配置，然后导出，调整成《企业出口货物明细表》，生产企业可以直接生成退税申报向导第二步“出口货物明细录入“；外贸企业需要在第二步”出口货物明细录入“进行进货凭证配单后，才可生成申报数据。